Data Systems

IT Solutions

O QUE FAZEMOS

A Data Systems atua nas seguintes áreas

CONSULTORIA EMPRESARIAL

ü Diagnostico Empresarial

ü Planejamento Estratégico

ü Gestão de Processos Empresariais

ü Planos de Negócios

ü Gestão de e Administração de Processos Produtivos

ü Logística

ü Suprimentos e Produção

ü Gestão da Qualidade e da Produtividade

ü Tecnologia da Informação

CONSULTORIA ORGANIZACIONAL

ü Matriz de Planejamento de Projetos

ü Analise , Monitoramento e Avaliação de Políticas, Programas e Projetos através de Marco Lógico

ü Elaboração de Manuais de Operações , Normas e Procedimentos

ü Mapeamento, Analise e Redesenho de Processos utilizando BPM

ü Implantação de Praticas de Gestão por Resultados

ü Implantação de Governança de TI baseada em ITIL

ü Implantação da Metodologia de Gestão de Projetos baseada no PMBOK

ü Implantação da Gestão Industrial baseada em Manufatura , Chão de Fabrica e Custo Industrial

ü Implantação de TPM – Total Productive Maintenance

ü Implantação de ERP

ü Estudos de Racionalização

ü Mapeamento e Gestão de Riscos

DESENVOLVIMENTO

ü Desenvolvimento de Projetos Específicos

ü Desenvolvimento de Sistemas sob encomenda

TREINAMENTO

ü ITIL

ü Gestão de Projetos

ü Analise de Sistemas

ü RUP – Rational Unified Processos

ü APF – Analise de Pontos de Função

ü Gestão Industrial

ü Gestão Financeira

ü Gestão Administrativa

ü Gestão de Vendas

ü Manutenção Industrial

FERRAMENTAS QUE UTILIZAMOS

Para executar os trabalhos definidos no Escopo dos Projetos, a Data Systems utiliza o que há de mais moderno em termos de Tecnologia da Informação, com vistas ao atingimento dos índices de Produtividade e Eficiência e dos níveis de Qualidade esperados , em seus projetos a saber:

· BPM - Business Process Management

· PMBOK - Project Management Body of Knowledge

· ITIL - Information Technology Infrastructure Libray

· RUP - Rational Unified Process

· UML - Unified Modeling Language

· APF - Analise por Pontos de Função

· O&M - Organização & Métodos

· MLG - Marco Lógico

· 5W2H - Método 5W2H

· AVP - Arvore dos Problemas

· AVO - Arvore dos Objetivos

· CANVAS

· MTMS - Manufacturing Total Management System

· FCM - Floor Control Management

O Marco Lógico é um método desenvolvido pela USAID para elaboração, descrição, acompanhamento e avaliação de programas e projetos. É utilizado por diversas agências internacionais de financiamento, como o Banco Mundial, o BID e a GTZ alemã que o incorporou ao seu método ZOPP (iniciais, em alemão, de Planejamento de Projetos Orientado a Objetivos).

É muito utilizado também para a implantação de Praticas de Gestão por Resultados sendo conhecido como Logical Framework, LogFrame, MPP - Matriz de Planejamento de Projetos

O 5W2H (What, Why, Where, Who, When, How, How much) e’ um método muito utilizado para a especificação de Projetos , Programas e Políticas

O BPM (Busines Process Management) e’ uma ferramenta muito utilizada para Mapeamento, Analise e Redesenho de Processos.

A APF – Analise de Pontos de Função e’ um método utilizando mundialmente para a estimativa do TAMANHO e o ESFORCO de um projeto

COMO FAZEMOS

1 – PLANEJAMENTO EMPRESARIAL

1.1 – Diagnostico Empresarial

É feito todo um mapeamento da situação geral de todas as áreas do Cliente incluindo as áreas Comercial, Financeira, Administrativa, Operacional e de Tecnologia da Informação de modo a se conhecer as praticas de Planejamento e Gestão, os Problemas existentes de modo a desenvolver um novo modelo de procedimento , a ser seguido por todas as áreas internas do Cliente.

As Metodologias utilizadas nessa consultoria são as seguintes:

-Gestão de Projetos, utilizando o PMBOK 4 edição

-Marco Lógico

-Arvore dos Problemas

-Arvore dos Objetivos

-5W2H

-BMP – Business Management Process

-O&M – Organização & Métodos

O PMBOK é uma metodologia de Gerenciamento de Projetos definida pelo PMI – Project Management Institute

O Marco Lógico é uma técnica desenvolvido pela USAID para elaboração, descrição, acompanhamento e avaliação de Planos de Negócios, Programas e Projetos. É utilizado por diversas agências internacionais de financiamento, como o Banco Mundial, o BID e a GTZ alemã que o incorporou ao seu método ZOPP (iniciais, em alemão, de Planejamento de Projetos Orientado a Objetivos).

É muito utilizado também para a implantação de Praticas de Gestão por Resultados sendo conhecido como Logical Framework, LogFrame, MPP - Matriz de Planejamento de Projetos

A Arvore dos Problemas é uma técnica para a identificação dos Problemas em ate 5 níveis através do método dos 5 Porquês.

A Arvore dos Objetivos é uma técnica para a elaboração das Soluções dos Problemas através do método dos 5 Como Ter.

O 5W2H (What, Why, Where, Who, When, How, How much) e’ uma ferramenta muito utilizada para a especificação de Projetos , Programas e Políticas identificados na Arvore dos Objetivos .

A Arvore dos Problemas, Arvore dos Objetivos e o 5W2H são ferramentas de apoio quando da realização de um Diagnóstico Empresarial

O BPM (Busines Process Management) e’ uma ferramenta muito utilizada para Mapeamento, Analise e Redesenho de Processos.

1.2– Planejamento Estratégico

E’ feita toda uma Análise da Metodologia do Ambiente Interno do Cliente com o objetivos de detectar problemas nas áreas Operacionais o que resulta na elaboração de um Ante-Projeto para a Implantação e MONITORAMENTO das Variáveis do Processo através de Indicadores Desempenho de Produtividade (METAS) junto as áreas Industrial, Comercial, Administrativa e Financeira do Cliente.

As Metodologias utilizadas nessa consultoria são as seguintes:

-BSC – Balanced Scorecard

-Arvore dos Problemas

-Arvore dos Objetivos

-Análise dos StakeHolders

-5W2H

-Indicadores de Desempenho

O BSC – Balanced Scorecad é uma metodologia de Medição e Gestão de Desempenho, desenvolvida pelos professores da Harvard Business School Kaplan e Norton.

O Marco Lógico é uma técnica desenvolvido, pela USAID, para elaboração de Diagnósticos Empresariais, descrição, acompanhamento e avaliação de Políticas, Programas e Projetos. É muito utilizado também para a implantação de Praticas de Gestão por Resultados sendo conhecido como Logical Framework, LogFrame, MPP - Matriz de Planejamento de Projetos.

A Arvore dos Problemas é uma técnica para a identificação dos Problemas em ate 5 níveis através do método dos 5 Porquês.

A Arvore dos Objetivos é uma técnica para a elaboração das Soluções dos Problemas através do método dos 5 Como Ter.

O 5W2H (What, Why, Where, Who, When, How, How much) e’ uma ferramenta muito utilizada para a especificação de Projetos , Programas e Políticas identificados na Arvore dos Objetivos .

1.3-Plano de Negócios

É feito todo um estudo de Identificação de Oportunidades para a entrada do Cliente em um determinado tipo de segmento de mercado, segmento esse totalmente diferente do que ele atua até então, ocasião em que uma Proposta de Valor foi apresentada, juntamente com as outras 8 áreas de Conhecimento restantes e com os EVE - Estudo de Viabilidade Econômica e do ROI – Return of Investiments respectivamente , para a analise técnica da viabilidade do negócio.

As Metodologias utilizadas nessa consultoria são as seguintes:

-BMG – Business Model Generation

-CANVAS

O CANVAS é uma ferramenta do BMG – Business Model Generation, voltado para a geração de Modelos de Negócios, envolvendo as 9 áreas de Conhecimento, começando pela Proposta de Valor, o Estudo de Viabilidade Técnica e Econômica do negocio a ser aberto e o

ROI – Return of Investiments, visando o calculo da Taxa de Retorno do investimento.

2- GESTÃO DA PRODUÇÃO E QUALIDADE

2.1 – Gestão e Administração do processo Produtivo

São feitas Analises dos Métodos de Trabalhos das áreas de Manutenção Industrial envolvendo a área de PCM – Planejamento e Controle de Manutenção e do Planejamento e Controle de Produção envolvendo as áreas de Manufatura , Chão de Fabrica sobretudo nas áreas de Engenharia do Produto, Engenharia de Fabricação e Materiais, para efeito de implantação de controles informatizados.

No Planejamento de Produção, é implantado o método MRP-II para o Cálculo de Necessidades através da Explosão dos produtos em todos os níveis para as demandas de Materiais, Matérias Primas e Semi Acabados a serem comprados e alocados através do método Kanban e Just In Time, nas linhas de Produção do Cliente.

Na área de Chão de Fabrica, é analisada a possibilidade da implantação do Controle de Produção, Controle de Horas Paradas, Controle de Qualidade e do CEP – Controle Estatístico do Processo.

Na área de Manutenção Industrial, é analisada a possibilidade da implantação do TPM–Total Productive Maintenance, para a implantação da meta FALHA ZERO , intensificando a prioridade com Manutenção Preventiva e reduzindo os custos com Manutenção Corretiva no Cliente.

As Metodologias utilizadas a serem utilizadas são as seguintes:

-MTM – Manufaturing Total Management

-MRP I – Materials Resource Planning

-MRP II – Manufacturing Resource Planning

-TPM - Total Productive Maintenance

- RKW – Custo da Produção por ABSORÇÃO

O MTM – Manufacturing Total Management é uma metodologia aplicada na Gestão Industrial que permite a definição dos níveis de controle que se deseja ter nas atividades de Manufatura,Chão de Fabrica e Custo Industrial, no que se tange a Planejamento de Produção, Programação da Produção com capacidade Finita, Engenharia do Produto e Engenharia de Fabricação envolvendo os Roteiros de fabricação,os Processos , as Ferramentas, a Mão de Obra, as Maquinas , os Lead-Times e o SetUp.

O MRP-I – Materials Resouce Planning e o MRP-II - Manufacturing Resouse Planning são ferramentas que servem para efetuar

a Explosão dos produtos em todos os níveis, para efeito de Calculo de Necessidades de Fabricação e Compras visando a agilização e simplificação do processo de Planejamento de Produção.

O TPM – Total Productive Maintenance é uma metodologia aplicada na Manutenção Industrial que permite a definição dos níveis de controle que se deseja ter nas atividades de Manutenção Preditiva de forma a eliminar substancialmente as Manutenções Corretivas, através a implantação dos Check-List diários a serem feitos pelo próprios operadores das maquinas no Chão de Fabrica.

O método RKW, para o Rateio do CIF – Custos Indiretos de Fabricação , é uma metodologia alemã, muito utilizada nas industrias para o Custo por Absorção , o qual é o mais preciso para apurar os Custo de Produção dos produtos em cada fase do processo produtivo e em cada Celula de Manufatura ou CDT - Centros de Trabalho.

A sigla RKW significa: (Reichskuratorium fur Wirtschaftlichtkeit)

2.2 - Logística

São feitos trabalhos para a Sistematização de Compras de Materiais e Insumos bem como da Estocagem desses materiais nos Almoxarifados e também o calculo do Lote Mínimo, de forma a evitar que os Serviços e as Obras parassem por falta de materiais, dos processos de Cotações e Pedidos de Compras e a Estocagem dos materiais de Classe A e B denominada FIFO , LIFO e FILO respectivamente.

As Metodologias utilizadas nessa consultoria são as seguintes:

-FIFO - First In /First Out , LIFO – Last In / First Out e FILO – First In / Last Out

-Calculo do Lote Econômico

2.3 – Gestão da Qualidade e Produtividade

São realizados trabalhos com vistas a implantação da Gestão da Qualidade tais como o TQC – Total Quality Control para a obtenção da melhoria continua e da Cerificação ISO. Foi também implantado os Indicadores de Desempenho tais como o CEP – Controle Estatístico do Processo onde os níveis de Limites LIC, LMC e LSC dos produtos foram definidos e medidos , com base nos Índices de Capabilidade CP e CPK.

Deve ser também implementadas, por amostragem, as medições dos produtos produzidos no Chão de Fabrica com a detecção

das Anomalias encontradas no processo e também identificar as Causas e os Motivos das Causas dos Defeitos

A Análise de Tendência foi apresentada no gráfico de Controle e as Causas das anomalias e do Motivos das causas foram analisadas utilizando a ferramenta Análise de Pareto.

As Metodologias utilizadas nessa consultoria são as seguintes:

-FCM – Floor Control Management

-CEP – Controle Estatístico do Processo

-Análise de Pareto

-Gráfico de Tendência